از آنجایی که بیش از نیمی از جمعیت جهان از دستگاه های تلفن همراه برای دسترسی به اینترنت استفاده می کنند، شرکت ها و سازمان ها شروع به اولویت دادن به یادگیری در حال حرکت کرده اند. با تعبیه برنامه‌های  LMS برای یادگیری تلفن همراه در استراتژی L&D خود ، سازمان‌ها می‌توانند کارمندان را با یادگیری کوچک کارآمد و موقتی درگیر کنند که در زمان و مکان نیاز به آن‌ها دسترسی داشته باشند. واضح است که یکی از مزایای برتر یک برنامه LMS تلفن همراه، امکان ارائه یادگیری آفلاین است. به این معنا که زبان آموزان را قادر می سازد تا از LMS خود حتی زمانی که متصل نیستند یا دسترسی محدودی به اینترنت دارند استفاده کنند. از دسترسی به دوره‌ها و اسناد گرفته تا تکمیل تکالیف یا ارزیابی‌ها، یادگیری آفلاین امکان یادگیری از طریق تلفن همراه را در هر زمان و هر مکان افزایش می‌دهد. بیایید نگاهی به چرایی آن بیاندازیم.

یادگیری را در جریان کار فعال کنید

مفهوم یادگیری در جریان کار ، که توسط جاش برسین ابداع شد ، به نیاز و توانایی کارکنان برای دسترسی سریع به محتوای یادگیری در حین کار اشاره دارد، به جای اختصاص زمان خاصی برای یادگیری (زمانی که کارمندان به سختی کمتر از 25 دقیقه در هفته را اختصاص می دهند) ، کارمندان می خواهند به اطلاعات و دانش مربوطه در زمانی که به آن نیاز دارند دسترسی داشته باشند و بسیاری از آنها در حین کار از دستگاه تلفن همراه خود برای یافتن اطلاعات برای انجام کار خود استفاده می کنند. متأسفانه، اتصال به اینترنت همیشه قابل اعتماد نیست – و اینجاست که یک برنامه LMS با یادگیری آفلاین، حاوی پایگاه دانش و اطلاعات مورد نیاز کارمندان، به کارمندان اجازه می دهد تا به راحتی در جریان مسئولیت ها و فعالیت های محل کار روزانه به یادگیری دسترسی داشته باشند.

انعطاف پذیری کامل برای یادگیری را فراهم کنید

فرصت های یادگیری در مکان های بسیار متنوع و در زمان های غیر قابل پیش بینی اتفاق می افتد. امکان دسترسی به محتوا و ادامه یادگیری حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستند یا در یک محل کار سنتی نیستند، به افراد امکان می‌دهد از این فرصت‌های یادگیری در همان زمان که پیش می‌آیند، استفاده کنند، چه در طول رفت‌ و آمد، چه در لحظات کوچک در حین کار برای کسانی که کار میز ندارند، یا در مناطق دورافتاده بدون دسترسی پایدار به اینترنت هستند.

بنابراین، چگونه یک برنامه یادگیری به صورت آفلاین کار می کند؟

یک برنامه یادگیری آفلاین، مانند برنامه Moodle ، به زبان آموزان امکان می دهد به دوره ها دسترسی داشته باشند، برنامه ها را کامل کنند، به بحث ها پاسخ دهند یا تکالیف را در زمانی که برای آنها راحت است بدون اتصال به اینترنت یا محدود ارائه کنند. طبیعتاً هم برای دانلود اپلیکیشن و هم برای دانلود محتوا و فعالیت های آموزشی، اتصال به اینترنت لازم است. پس از آن، زبان آموز می تواند به یادگیری خود به صورت آفلاین ادامه دهد و برای همگام سازی فعالیت خود به اینترنت وصل شود. در مجموع، یک برنامه یادگیری تلفن همراه که از یادگیری آفلاین پشتیبانی می‌کند، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا از حضور همه جانبه دستگاه‌های تلفن همراه و تمایل یادگیرندگان برای یادگیری در بیت‌ها یا از طریق یادگیری کوچک بدون وابستگی به اتصال، سرمایه‌ گذاری کنند

از LMS خود برای ورود کارمندان از راه دور استفاده کنید

وقتی صحبت از حفظ استعداد در یک سازمان می شود، اولین برداشت ها اهمیت دارد. طبق آمار ، با استعفای 22 درصد از کارکنان در 45 روز اول استخدام، داشتن یک فرآیند قوی و جذاب برای جلوگیری از جابجایی کارمندان کلیدی است. از آنجایی که آنها در نقش جدیدی شروع می‌کنند، استخدام‌های جدید انتظار تجربه حضوری را دارند که منحنی یادگیری را برای آنها کاهش می‌دهد تا به اعضای تیم مؤثر و سازنده تبدیل شوند و به اهداف سازمانی کمک می‌کنند.
این بدان معناست که حضور کارکنان به یادگیری در مورد مسئولیت‌ها و عملکرد مورد انتظارشان محدود نمی‌شود، بلکه نحوه تناسب این نقش با اهداف استراتژیک سازمان و سایر جنبه‌ها، مانند آشنایی با مأموریت، ارزش‌ها و فرهنگ یادگیری سازمان، یا تقویت روابط با سازمان یا سایر اعضای تیم  محدود نمی‌شود. در حالی که همیشه خوب است که یک فرآیند هماهنگ و ساختارمند داشته باشیم، این امر برای کارمندان از راه دور ضروری است، زیرا بسیار بعید است که این یادگیری ها به طور ارگانیک از تعامل با همتایان خود به صورت آنلاین اتفاق بیفتند.
البته، ایجاد یک استراتژی پیوستن که به کارمندان جدید شما مرتبط باشد، نیازمند زمان و منابع است، چه درباره تعداد انگشت شماری از کارکنان جدید و چه صدها نفر که به تیم ملحق شوند. اینجاست که انتخاب استراتژیک سیستم مدیریت یادگیری مفید می‌شود: انتخاب یک LMS با ویژگی‌های مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا بخش بزرگی از حضور خود را ساده کنید تا بتوانید بر ایجاد تجربیات یادگیری معنادار برای استخدام‌های جدید خود تمرکز کنید.

ویژگی های LMS برای ساده سازی ورود

مسیرهای یادگیر- ایجاد تجربیات شخصی سازی شده

مسیرهای یادگیری شما را قادر می‌سازد تا دوره‌ها را گروه‌بندی کنید و یادگیری را برای کارمندان خود مدیریت کنید و برای هر یک از نقش‌های سازمان خود تجربیات شخصی‌سازی کنید. به عنوان مثال، می‌توانید برای همه استخدام‌های جدید در بخش فروش یک مسیر یادگیری ایجاد کنید که شامل یک دوره مقدماتی برای شناخت مشتریان، دوره دیگری برای آشنایی با محصولات سازمان و دوره سوم در مورد رویکرد فرآیند فروش است

تکالیف یادگیری را بر اساس نقش ها به صورت خودکار انجام دهید

هنگامی که مسیرهای یادگیری خود را ایجاد کردید، تخصیص استخدام‌های جدید برای یادگیری صحیح بسیار آسان خواهد بود، اگر LMS شما را قادر می‌سازد که نقش‌ها و بخش‌ها را برای هر یک از کاربران خود تعریف کنید و تکالیف یادگیری را خودکار کنید : هنگامی که یک استخدام جدید در LMS شما وارد می‌شود. فقط نقش شغلی آنها را تعیین کنید و از آنها بخواهید بطور خودکار در مسیرهای یادگیری صحیح ثبت نام کنند.

یادگیری تلفن همراه – به استخدام کنندگان جدید انعطاف پذیری بدهید

داشتن یک استراتژی یادگیری تلفن همراه ، کلیدی برای انطباق با نیازهای در حال تغییر شرکت ها، کارمندان و رفتارهای دیجیتال است. در دسترس قرار دادن تمامی امکانات داخلی خود از طریق دستگاه های تلفن همراه به کارکنان شما این امکان را می دهد که هر زمان که به یادگیری نیاز داشته باشند دسترسی داشته باشند. بعلاوه، نصب کاملاً سیار می‌تواند نسل جدید کارمندان را درگیر کند، زیرا آنها به طور فزاینده‌ای در جمعیت شاغل حضور دارند.

گزارش برای پیگیری پیشرفت یادگیری و ارزیابی عملکرد

شما مسیرهای یادگیری خود را ایجاد کرده اید و اطمینان حاصل کرده اید که همه استخدام های جدید برای موفقیت پس از اتمام همه دوره ها تنظیم می شوند. اکنون، البته، باید اطمینان حاصل کنید که این استخدام‌های جدید با آموزش‌های داخلی همراه هستند. LMS شما باید به شما امکان دهد تا پیشرفت یادگیری همه کارکنان را به راحتی ردیابی کنید و کسانی که عقب مانده اند را شناسایی کنید تا بتوانید ارزیابی کنید که مشکل چیست یا در صورت نیاز به مداخله مدیران را درگیر کنید.

قرارملاقات هایی را برای تعاملات چهره به چهره تنظیم کنید

وقت گذاشتن رو در رو با همکاران یا مربیان، چه حضوری باشد و چه از طریق ویدئو کنفرانس، به پرورش سطح بالاتری از درک و آشنایی کارمندان جدید با اعضای تیم یا سایر همکاران حیاتی کمک می کند. برنامه ریزی قرار ملاقات برای کارمندان جدید خود مستقیماً از طریق LMS به شما امکان می دهد این جلسات ارزشمند را به عنوان بخش های قابل پیگیری فرآیند ورود خود بگنجانید. یک LMS برای کارکنان مستقر نه تنها به دپارتمان‌های منابع انسانی و تحقیق و توسعه اجازه می‌دهد تا فرآیندها را ساده‌سازی کنند و تجربه‌ای مؤثر از کار را طراحی کنند، بلکه راهی عالی برای معرفی فرهنگ یادگیری سازمان شما به کارکنان جدید و ابزاری است که آنها برای استفاده از آن استفاده خواهند کرد – یادگیری در محل کار